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职场会计工作交接要注意三大问题,不清楚小心被坑!

2019-10-12 10:04| 发布者: 中国企业会计网| 查看: 169| 评论: 0

摘要: 财会人在新到一家公司都需要进行会计交接,但很多人都不清楚具体需要交接哪些内容,今天给大家分享一下有关会计工作交接的问题,职场会计千万要注意了!一、会计文件及相关资料1.会计凭证、会计账簿、会计报表(前面 ...

财会人在新到一家公司都需要进行会计交接,但很多人都不清楚具体需要交接哪些内容,今天给大家分享一下有关会计工作交接的问题,职场会计千万要注意了!

一、 会计文件及相关资料

1. 会计凭证、会计账簿、会计报表(前面三项资料一般一年一打印)、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料等;

2. 会计软件及密码、国地税申报密码、社保、公积金、工商年报、申报密码、税控专用设备等;

3. 交接后查看相关数据

1)检查国地税信息是否有漏报情形:

①新成立的公司,通过网络申报页面去查询是不是公式所涉及的税种是不是全部已申报;

②如果公司已经成立很久了,可以拿公章及营业执照等资料去税务大厅查一下公司是不是有漏报的情形。

2)核对现金、银行日记账与银行对账单是否一致(即账实一致);

3)核对存货以及往来款项是否一致。

4. 如果单位还是手工记账的,就检查一下账本,有没有缺失;

5. 虽然两套账是不允许的,但还是有很多企业有两套账,交接的时候一定要注意,把内账的情况让上一任会计说的清楚一点,自己也有个大体的了解。

二、 交接的注意事项

1. 原会计尚未处理完的事项,应将其处理完毕,实在处理不完的应交接清楚;

2. 清点好档案,交接时,交接双方以及单位领导在场进行交接,并在交接单上签字,以明确各方责任。

3. 交接后:

①如果接手的是可以继续做账:

继续顺着前面的财务数据继续往下做账(即不需要重新建账,可以翻看一下近三个月的账目来进行熟悉公司的基本账务处理);

②如果接手的是一堆烂账:

先了解公司的组织架构、税务信息、进行企业盘点,重新归纳,将盘点的数据作为一个新的期初数据进行做账;并告知老板你接手的是一堆烂账,明确责任(烂账太多,只能考虑重新建账问题)。

4. 再就是为了以后不给自己的工作带来不便,要把办税人员变更了。

三、 账套更正会计处理

如果你接手之后发现有个别错误,可以不用重新建立账套,将错误的地方用以下的会计方法进行会计处理:

1. 红字更正法

红字更正法又叫赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。

更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错账的方法。

2. 补充登记法

适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。


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